Classificação
Transações bancárias e de cartões classificadas conforme o plano de contas acordado.
Contabilidade gerenciada para pequenas empresas americanas
Livros confiáveis.
Uma equipe coordenada.
A USA Business Access gerencia seu serviço contábil desde a integração até cada fechamento. O trabalho é realizado por profissionais independentes qualificados, com experiência no QuickBooks Online.
Planos mensais a partir de $349. O preço final é confirmado após uma breve análise dos livros e do fluxo de trabalho.
A USABA coordena o serviço•Um profissional independente executa o trabalho•Processo definido de fechamento e escalonamento
Mais que uma indicação
Um serviço gerenciado com um único ponto de contato responsável
Você contrata a USA Business Access para um escopo contábil definido. Coordenamos a integração, atribuímos o trabalho a um profissional independente, monitoramos o fechamento, organizamos dúvidas e ajudamos a encaminhar questões que exigem CPA ou profissional tributário.
Cada serviço é atribuído a um profissional independente com experiência no QuickBooks Online. A USABA verifica a certificação ProAdvisor vigente antes de apresentar um profissional como certificado.
Contabilidade nos Estados Unidos
O que a escrituração contábil realmente faz por uma empresa americana
A escrituração contábil —bookkeeping em inglês— transforma a atividade financeira diária em um registro completo e organizado. Ela mostra receitas, despesas, caixa, dívidas e ativos da empresa.
1
Registrar e classificar vendas, depósitos, compras, taxas, lançamentos de folha e transações dos proprietários.
2
Conciliar contas para que os livros correspondam aos extratos bancários e de cartões.
3
Manter o razão geral e identificar duplicidades, documentos ausentes, saldos incomuns e dúvidas pendentes.
4
Produzir demonstrações financeiras para administrar a empresa e entregar um pacote anual ao profissional tributário.
A contabilidade cria o registro financeiro. A preparação tributária aplica a legislação a esse registro. Auditoria ou revisão fornece um nível separado de asseguração profissional.
1–31 de janeiroTodas as contasRegime de caixa
DataDescriçãoCategoriaValor
04/01Pagamento de clienteReceita de serviços$4,850.00
08/01Aluguel do escritórioDespesa de aluguel($1,250.00)
12/01Processador de cartãoTaxas($142.35)
18/01Serviço de softwareAssinaturas($89.00)
27/01Pagamento de clienteReceita de serviços$3,200.00
Receita$8,050
Despesas$1,481
Atividade líquida$6,569
O que o serviço mensal cobre
Um fechamento consistente, não uma fatura misteriosa
Conciliações
Contas bancárias e de cartões conciliadas com os extratos correspondentes.
Demonstrações mensais
Demonstração de resultados e balanço patrimonial entregues após o fechamento.
Pacote anual
Razão e demonstrações organizados para o profissional tributário.
qb
QuickBooks OnlineFluxo de trabalho contábil
Livros revisadosREVISÃO MENSALContabilidade de janeiro
100%Transações bancárias96 vinculadas
Dúvidas abertas3 itens
Contas conciliadas3 de 3
Resultados
Fluxo ilustrativo; não é um arquivo de cliente nem uma tela real do QuickBooks.
Fluxo do QuickBooks Online
Seus livros permanecem acessíveis e organizados on-line
O QuickBooks Online pode conectar a atividade bancária e de cartões, manter o razão geral, apoiar conciliações e gerar demonstrações financeiras em um registro na nuvem.
- O cliente mantém a propriedade e o acesso ao arquivo
- O profissional atribuído recebe acesso separado para contadores
- A atividade importada do banco é revisada, não aceita automaticamente
- Dúvidas e documentos são organizados antes do fechamento
- Demonstrações financeiras e razão são entregues a partir dos livros concluídos
A USABA nunca solicita sua senha pessoal do QuickBooks. O acesso é concedido pelo processo de convite de usuário contador da plataforma.
Preços iniciais claros
Escolha a frequência adequada para sua empresa
Volume de transações, número de contas, folha, imposto sobre vendas, estoque, moedas, entidades e atividade de contas a pagar ou receber determinam o escopo final.
Essencial trimestral
$599/trimestre
Para livros simples e de baixo volume- Até 150 transações por trimestre
- Até 3 contas bancárias ou cartões
- Conciliações trimestrais
- Resultado e balanço patrimonial
- Pacote anual para tributos
Ideal para pequenas empresas
Essencial mensal
$349/mês
Para proprietários que precisam de livros mensais confiáveis- Até 100 transações por mês
- Até 3 contas bancárias ou cartões
- Conciliações mensais
- Resultado e balanço patrimonial
- Pacote anual para tributos
- Suporte por e-mail para dúvidas contábeis
Crescimento mensal
$599/mês
Para empresas ativas com mais operações- Até 300 transações por mês
- Até 6 contas bancárias ou cartões
- Regime de caixa ou competência
- Demonstrações financeiras mensais
- Resumo de contas a pagar e receber
- Reunião mensal de análise
Complexo e multiempresa
Personalizado
Para requisitos contábeis especializados- Várias entidades ou operações intercompanhia
- Estoque ou alto volume
- Várias moedas
- Reconhecimento complexo de receita
- Fechamento e relatórios personalizados
O plano trimestral é destinado a empresas sem folha, estoque, declarações de imposto sobre vendas ou gestão ativa de contas a pagar ou receber. Os limites são diretrizes de escopo.
Suporte opcional
Adicione somente o que seu fluxo de trabalho precisa
Cotamos cada adicional após confirmar volume e complexidade.
Configuração do QuickBooks Online$299
Contabilidade atrasada ou saneamentoa partir de $995
Suporte administrativo de folhaa partir de $200/mês
Suporte de contas a pagar ou recebera partir de $150/mês
Coordenação de imposto sobre vendasa partir de $125/período
Como funciona
De registros dispersos a um fechamento repetível
Análise
Avaliamos entidade, livros atuais, volume, contas, folha, pontos tributários e relatórios.
Escopo e atribuição
Você recebe preço e fluxo definidos. A USABA atribui profissional independente com experiência pertinente.
Conexão segura
O acesso é concedido por permissões de contador e métodos aprovados para compartilhar documentos.
Fechamento e relatórios
O profissional conclui a lista de fechamento, resolve dúvidas rotineiras e entrega os relatórios.
Para residentes dos EUA com negócios no exterior
Operações estrangeiras precisam de livros que apoiem registros locais e declarações nos EUA
Cidadãos americanos e estrangeiros residentes geralmente declaram renda mundial. A propriedade ou atividade por meio de corporação, partnership, entidade desconsiderada, filial ou conta financeira estrangeira também pode criar obrigações informativas especializadas nos Estados Unidos. Uma boa contabilidade preserva os dados de que seu profissional tributário internacional precisa.
OPERAÇÕES NO EXTERIORRazão localMoeda local • faturas • folha • IVA
Mapeamento mensal
ARQUIVO PARA OS EUARegistros consolidadosTabelas em USD • propriedade • operações intercompanhia
A contabilidade internacional pode incluir
- Livros separados para cada pessoa jurídica ou filial
- Transações em moeda local e tratamento documentado de câmbio
- Aportes, distribuições, empréstimos e saldos intercompanhia
- Receitas e despesas organizadas por entidade e país
- Tabelas que ajudam o profissional tributário a avaliar os Formulários 5471, 8865 ou 8858, FBAR, Formulário 8938 e outras declarações quando aplicáveis
- Coordenação com contadores locais e profissional tributário internacional americano independente
Contabilidade internacional e multiempresaEscopo personalizado
Os preços iniciais nacionais não se aplicam automaticamente a operações estrangeiras.
A contabilidade não determina quais formulários tributários internacionais se aplicam. Classificação, créditos de tributos estrangeiros, eleições, preços de transferência e orientação devem ser tratados por profissional tributário independente devidamente qualificado.
Limites profissionais claros
Contabilidade não é assessoria tributária, jurídica nem trabalho de asseguração
O plano não inclui orientação ou declarações de imposto de renda, assessoria jurídica, auditorias, revisões, compilações, avaliações, asseguração ou representação perante órgão governamental.
Quando trabalho profissional licenciado é necessário, a USABA pode coordenar CPA, enrolled agent, advogado ou outro profissional independente sob contrato separado.
Perguntas frequentes
Antes de começar
A USA Business Access é o contador?
A USABA gerencia o relacionamento e coordena o serviço. O trabalho contábil é realizado por profissional independente atribuído ao escopo.
Vocês trabalham no QuickBooks Online?
Sim. O serviço é estruturado no QuickBooks Online. Verificamos experiência pertinente e certificação ProAdvisor vigente antes de apresentar o profissional como certificado.
Por que os preços dizem “a partir de”?
O esforço muda conforme volume, contas, entidades, folha, estoque, moedas, imposto sobre vendas, contas a pagar ou receber e condição dos livros. Confirmamos uma tarifa fixa após análise.
Vocês podem sanear meses anteriores?
Sim. O trabalho atrasado e de saneamento é cotado separadamente após análise do arquivo, dos meses e dos documentos disponíveis.
As declarações tributárias estão incluídas?
Não. Preparação e orientação tributária exigem contrato separado com profissional independente devidamente qualificado.
Preciso compartilhar minha senha do QuickBooks?
Não. O acesso deve ser concedido pelas permissões de contador do QuickBooks Online. Não precisamos de suas credenciais pessoais.
Saiba o que seus livros precisam todo mês
Receba um escopo e preço recorrente claros.
Conte-nos sobre sua empresa, livros atuais e necessidades de relatórios. Analisaremos a adequação e indicaremos o nível correto.
A USA Business Access é um serviço de consultoria empresarial e coordenação profissional. Não é firma de CPA nem escritório de advocacia e não presta orientação tributária, jurídica ou de investimentos, auditoria ou asseguração. Profissionais independentes são responsáveis por seus próprios serviços. QuickBooks e QuickBooks Online são marcas comerciais da Intuit Inc.; a USA Business Access não é afiliada nem endossada pela Intuit.