Clasificación
Transacciones bancarias y de tarjetas clasificadas según el plan de cuentas acordado.
Contabilidad administrada para pequeñas empresas estadounidenses
Libros confiables.
Un equipo coordinado.
USA Business Access administra su servicio contable desde la incorporación hasta cada cierre. El trabajo es realizado por profesionales contables independientes calificados y con experiencia en QuickBooks Online.
Planes mensuales desde $349. El precio final se confirma después de revisar brevemente sus libros y flujo de trabajo.
USABA coordina el servicio•Un profesional contable independiente realiza el trabajo•Proceso definido de cierre y escalamiento
Más que una referencia
Un servicio administrado con un solo punto de contacto responsable
Usted contrata a USA Business Access para un alcance contable definido. Coordinamos la incorporación, asignamos el trabajo a un profesional independiente, supervisamos el cierre, organizamos las preguntas y ayudamos a escalar asuntos que requieren un CPA o profesional fiscal.
Cada servicio se asigna a un profesional independiente con experiencia en QuickBooks Online. USABA verifica la certificación ProAdvisor vigente antes de presentar a un profesional como certificado.
La contabilidad en Estados Unidos
Qué hace realmente la contabilidad para una empresa estadounidense
La contabilidad cotidiana —bookkeeping en inglés— convierte la actividad financiera diaria en un registro organizado y completo. Permite conocer ingresos, gastos, efectivo, deudas y activos de la empresa.
1
Registrar y clasificar ventas, depósitos, compras, comisiones, nómina y transacciones de los propietarios.
2
Conciliar las cuentas para que los libros coincidan con los estados bancarios y de tarjetas.
3
Mantener el libro mayor e identificar duplicados, documentos faltantes, saldos inusuales y preguntas pendientes.
4
Preparar estados financieros para administrar la empresa y entregar un paquete anual al profesional fiscal.
La contabilidad crea el registro financiero. La preparación fiscal aplica la ley tributaria a ese registro. Una auditoría o revisión ofrece un nivel separado de aseguramiento profesional.
1–31 de eneroTodas las cuentasBase de efectivo
FechaDescripciónCategoríaImporte
04/01Pago de clienteIngresos por servicios$4,850.00
08/01Alquiler de oficinaGasto de alquiler($1,250.00)
12/01Procesador de tarjetasComisiones($142.35)
18/01Servicio de softwareSuscripciones($89.00)
27/01Pago de clienteIngresos por servicios$3,200.00
Ingresos$8,050
Gastos$1,481
Actividad neta$6,569
Qué incluye el servicio mensual
Un cierre uniforme, no una factura misteriosa
Conciliaciones
Cuentas bancarias y de tarjetas conciliadas con los estados correspondientes.
Estados mensuales
Estado de resultados y balance general entregados después del cierre.
Paquete anual
Libro mayor y estados organizados para el profesional fiscal.
qb
QuickBooks OnlineFlujo de trabajo contable
Libros revisadosREVISIÓN MENSUALContabilidad de enero
100%Transacciones bancarias96 vinculadas
Preguntas abiertas3 partidas
Cuentas conciliadas3 de 3
Resultados
Flujo ilustrativo; no es un archivo de cliente ni una pantalla real de QuickBooks.
Flujo de QuickBooks Online
Sus libros permanecen accesibles y organizados en línea
QuickBooks Online puede conectar la actividad bancaria y de tarjetas, mantener el libro mayor, apoyar las conciliaciones y producir estados financieros desde un registro en la nube.
- El cliente conserva la propiedad y el acceso al archivo
- El profesional asignado recibe acceso independiente para contadores
- La actividad importada del banco se revisa; no se acepta automáticamente
- Las preguntas y documentos se organizan antes del cierre
- Los estados financieros y el libro mayor se entregan desde los libros terminados
USABA nunca solicita su contraseña personal de QuickBooks. El acceso se concede mediante la invitación de usuario para contadores de la plataforma.
Precios iniciales claros
Elija la frecuencia adecuada para su empresa
El volumen de transacciones, número de cuentas, nómina, impuesto sobre ventas, inventario, monedas, entidades y actividad de cuentas por pagar o cobrar determinan el alcance final.
Esencial trimestral
$599/trimestre
Para libros sencillos y de bajo volumen- Hasta 150 transacciones por trimestre
- Hasta 3 cuentas bancarias o tarjetas
- Conciliaciones trimestrales
- Estado de resultados y balance general
- Paquete anual para impuestos
Ideal para pequeñas empresas
Esencial mensual
$349/mes
Para propietarios que necesitan libros mensuales confiables- Hasta 100 transacciones al mes
- Hasta 3 cuentas bancarias o tarjetas
- Conciliaciones mensuales
- Estado de resultados y balance general
- Paquete anual para impuestos
- Apoyo por correo para preguntas contables
Crecimiento mensual
$599/mes
Para empresas activas con más operaciones- Hasta 300 transacciones al mes
- Hasta 6 cuentas bancarias o tarjetas
- Contabilidad de efectivo o devengo
- Estados financieros mensuales
- Resumen de cuentas por pagar y cobrar
- Reunión mensual de revisión
Complejo y multi-entidad
Personalizado
Para requisitos contables especializados- Varias entidades u operaciones entre compañías
- Inventario o alto volumen
- Varias monedas
- Reconocimiento complejo de ingresos
- Cierre e informes personalizados
El plan trimestral está destinado a empresas sin nómina, inventario, declaraciones de impuesto sobre ventas ni administración activa de cuentas por pagar o cobrar. Los límites son pautas de alcance.
Apoyo opcional
Agregue solamente lo que necesita su flujo de trabajo
Cotizamos cada complemento después de confirmar su volumen y complejidad.
Configuración de QuickBooks Online$299
Contabilidad atrasada o depuracióndesde $995
Apoyo administrativo de nóminadesde $200/mes
Apoyo de cuentas por pagar o cobrardesde $150/mes
Coordinación de impuesto sobre ventasdesde $125/período
Cómo funciona
De registros dispersos a un cierre repetible
Revisión
Evaluamos la entidad, libros actuales, volumen, cuentas, nómina, puntos fiscales e informes.
Alcance y asignación
Recibe un precio y flujo definidos. USABA asigna un profesional independiente con experiencia pertinente.
Conexión segura
El acceso se concede mediante permisos para contadores y métodos aprobados para compartir documentos.
Cierre e informes
El profesional completa la lista del cierre, resuelve preguntas rutinarias y entrega los informes.
Para residentes estadounidenses con negocios en el extranjero
Las operaciones extranjeras necesitan libros que apoyen los registros locales y los informes de EE. UU.
Los ciudadanos estadounidenses y extranjeros residentes generalmente declaran sus ingresos mundiales. La propiedad o actividad mediante una corporación, sociedad, entidad no considerada, sucursal o cuenta financiera extranjera también puede crear obligaciones informativas estadounidenses especializadas. Una buena contabilidad conserva los datos que necesita su profesional fiscal internacional.
OPERACIONES EXTRANJERASLibro localMoneda local • facturas • nómina • IVA
Asignación mensual
ARCHIVO PARA EE. UU.Registros consolidadosCuadros en USD • propiedad • operaciones entre compañías
La contabilidad internacional puede incluir
- Libros separados para cada entidad jurídica o sucursal
- Transacciones en moneda local y tratamiento documentado de tipos de cambio
- Aportes, distribuciones, préstamos y saldos entre compañías
- Ingresos y gastos organizados por entidad y país
- Cuadros que ayudan al profesional fiscal a evaluar los Formularios 5471, 8865 o 8858, FBAR, Formulario 8938 y otras presentaciones cuando correspondan
- Coordinación con contadores locales y un profesional fiscal internacional estadounidense independiente
Contabilidad internacional y multi-entidadAlcance personalizado
Los precios iniciales nacionales no se aplican automáticamente a operaciones extranjeras.
La contabilidad no determina qué formularios fiscales internacionales corresponden. La clasificación, créditos fiscales extranjeros, elecciones, precios de transferencia y asesoramiento deben ser manejados por un profesional fiscal independiente debidamente calificado.
Límites profesionales claros
La contabilidad no es asesoramiento fiscal, jurídico ni trabajo de aseguramiento
El plan no incluye asesoramiento o declaraciones de impuestos sobre la renta, asesoramiento jurídico, auditorías, revisiones, compilaciones, valoraciones, aseguramiento ni representación ante una agencia gubernamental.
Cuando se necesita trabajo profesional licenciado, USABA puede coordinar un CPA, agente inscrito, abogado u otro profesional independiente bajo un contrato separado.
Preguntas frecuentes
Antes de comenzar
¿USA Business Access es el contador?
USABA administra la relación y coordina el servicio. El trabajo contable es realizado por un profesional independiente asignado al alcance.
¿Trabajan en QuickBooks Online?
Sí. El servicio está diseñado alrededor de QuickBooks Online. Verificamos experiencia pertinente y certificación ProAdvisor vigente antes de presentar al profesional como certificado.
¿Por qué los precios dicen “desde”?
El esfuerzo cambia según el volumen, cuentas, entidades, nómina, inventario, monedas, impuesto sobre ventas, cuentas por pagar o cobrar y condición de los libros. Confirmamos una tarifa fija después de revisar.
¿Pueden depurar meses anteriores?
Sí. El trabajo atrasado y de depuración se cotiza por separado después de revisar el archivo, los meses y los documentos disponibles.
¿Se incluyen las declaraciones fiscales?
No. La preparación y el asesoramiento fiscal requieren un contrato separado con un profesional independiente debidamente calificado.
¿Debo compartir mi contraseña de QuickBooks?
No. Debe concederse acceso mediante permisos para contadores de QuickBooks Online. No necesitamos sus credenciales personales.
Sepa qué necesitan sus libros cada mes
Obtenga un alcance y precio recurrente claros.
Cuéntenos sobre su empresa, libros actuales y necesidades de informes. Revisaremos el ajuste y recomendaremos el nivel adecuado.
USA Business Access es un servicio de consultoría empresarial y coordinación profesional. No es una firma de CPA ni un bufete de abogados y no ofrece asesoramiento fiscal, jurídico o de inversión, auditorías ni aseguramiento. Los profesionales independientes son responsables de sus propios servicios. QuickBooks y QuickBooks Online son marcas comerciales de Intuit Inc.; USA Business Access no está afiliada ni respaldada por Intuit.